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해피나눔
4차 산업혁명의 5가지 축, 한국의 디지털(소프트웨어)위기 등을 강의와 칼럼으로 전파합니다. Smart Work(디지털 생산성 도구)로 개인과 조직의 경쟁력을 높이자고 설파합니다.김일 4차혁명트렌드랩 소장 <강의 문의>010-5285-9006
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2017.10.09 20:29 스마트워크

<Work Smart 실전—디지털 생산성 UP! 강의 개요>

2017.10월

김일 4차혁명트렌드랩 소장

전 중앙일보 디지털뉴스국장

전 경희대 공공대학원 객원교수

------------------------------------------- 우선 소생의 강연 영상(1시간)을 소개합니다. 1시간을 투자하면 큰 소득을 거두실 겁니다.

한국은 이제 디지털 지진아입니다.(특히 소프트웨어)


기업, 정부, 언론, 국민 등이 ‘우물안 개구리’가 됐습니다.


국민 측면에서 문제는 국민들이 디지털을 거의 소비적으로만 쓴다는 점.


생산적으로 쓰는 제1의 방법은 많은 국민들이 코딩(컴퓨터 언어)을 할수 있게 역량을 갖추는 것입니다.


소프트웨어 실력은 4차 산업혁명의 핵심 엔진입니다.

제2의 방책은 디지털 생산성 도구들을 익혀 매일 활용하는 일입니다.(Work Smart)

3명이 할일을 혼자 하고, 남이 하나를 배울때 나는 다섯을 배우고 정보도 체계적으로 축적해 갑니다.


개인과 조직의 경쟁력이 확 높아집니다.


제3의 방책은 페이스북, 카카오스토리, 트위터, 인스타그램 등 소셜미디어를 생산적으로 쓰는 것입니다.


일상사를 나누는 도구로만 쓰지말고, 그 세상에서 자기 분야 전문가를 찾아 친구를 맺고 고급 정보를 받아 나를 살찌우는 전략입니다.


내 콘텐츠도 열심히 올려 ‘퍼스널 브랜딩’을 통해 내 업을 창출해야 합니다.
--------------------------

본 워크샵은 디지털 도구들을 활용한 Work Smart 역량을 강화시키는데 초점을 둡니다.

Work Smart를 할 수 있게 되면,


관심 정보의 체계적 수집/정리,

디지털 생산성의 획기적 업그레이드,


스토리텔링/홍보마케팅 역량의 강화,


개인 브랜딩, 업무 효율성 증대,

집단지성 작업, 협업작업 등의 날개를 달게 됩니다.

본 강좌를 통해 디지털 생산성을 업그레이드시켜보시기 바랍니다.


[강좌 개요]


1)크롬(Chrome)브라우저 및 앱 쓰기(생산성/속도/보안성에서 익스플로러 압도)


-국민 70%가 PC 브라우저로 구닥다리 익스플로러를 쓰는 나라는 세계에서 한국뿐. 북한 사용률도 7% 불과한 낡은 도구-


크롬 화면.png

크롬.jpg

2)웹 클리핑 및 클라우드 전자메모장


(가) IT기기 상에서의 원 클릭 정보 스크랩; 에버노트, Keep, Pocket 등. No more 가위질.


(나) 스마트폰 메모를 클라우드 메모장에 키워드별로 축적하고 검색해 평생 재활용하는 법.

evernote.jpgkeep.png


3)RSS 구독기

ⓐ구글 알리미 (내 관심키워드 입력해두면 매일 정보 자동배달, 영어도 권장)

ⓑ Feedly.com (파워블로거 주소 입력해놓으면 정보 자동배달)


구글알리미.jpg feedly.jpg  RSS아이콘.jpg


4)구글 모바일 문서도구(Google Docs) : 업무 생산성 대폭 Up!

-어디서나 꺼내보고 수정, 공유, 협업하는 문서/ PPT/ 스프레드 쉬트(엑셀)/ 설문지/ 드로잉/ 내 지도 등.

-모든 문서마다 인터넷주소 제공해, 유비쿼터스 작업 및 모바일 링크로도 바로 콘텐츠 공유 (예: 100명 워크샵의 연락망 10여분에 완성, 일손이 안들고 응답결과도 엑셀에 자동 정리되는 모바일 고객 설문 등)

-모든 구글 문서는 모바일기기에 자동 최적화돼 현출

-USB 휴대에서 해방.(이메일 첨부 문서 불필요)

-문서 작성때 수천가지 부가기능 앱 사용 가능(차트, 클립 아트, 문서 템플리트, 하이라이트 도구 등)

-입력 즉시 자동으로 클라우드에 저장돼 작성 도중 문서 실종 없음

-음성으로도 문서 작성, 원클릭 번역 기능(‘도구’에 있음)

구글독스.jpg

구글 드라이브 2.png


4-1) Google Apps for Work

유료, 세계 500만개 기업 사용.

영상 회의 기능, 업무용 이메일, 온라인 저장공간, 공유 캘린더,  회사 차원의 보안과 제어(회사 기기와 데이터 관리) 등 기업 위한 많은 기능 제공.

5)메일을 뛰어넘는 G메일의 다양한 기능 (동영상 채팅, 할일 관리 등)

지메일.png

6)인터넷 주소 단축 도구
(내 회사 콘텐츠 단축 링크의 클릭 통계 등 제공)

   goo.gl   bit.ly


7)클라우드 서비스(One Drive의 유용성) : 다양한 IT 기기와 장소에서 내 문서/사진/영상/음악 파일에 동일 포맷으로 접근.

원드라이브.jpg


8)스마트폰의 생산성 앱

(명함앱, 블루 라이트 차단 앱, 무음 카메라, 캘린더, RSS 구독기 앱, 번역 앱, 교통 앱, One Drive 앱, 구글/네이버 주소록 앱, 미세먼지 앱, 이미지 서치앱, 사진 가공 앱, SNS 앱 등)

리멤버.jpg 번역기 파파고2.jpg     

구글 알리미 앱.png 블루라이트 앱.png        


무음 카메라 이지디카.pngScreenshot_2017-05-06-11-19-07-1.png

9)개인이 하는 빅데이터 분석

네이버 데이터랩, 소셜 메트릭스, 구글 트렌드, 오디피아(Odpia), 티버즈(Tibuzz), Google Big Querry 등.

네이버 데이터랩.png소셜메트릭스.png

   

10)Only 2 Clicks 활용


11)사진 편집하고 글씨 넣기, 스크린 캡처 등 (사진 가공 Aviary 앱)

카드 뉴스 메이커 ‘타일’     

aviary.pngaviary 2.jpg


12)페이스북, 카카오 스토리, 트위터를 내 분야 전문가 콘텐츠 수집 창구로 쓰기
(친구 그루핑)///

문의) 010-5285-9006

강연 영상) https://youtu.be/xJt56BJMt7A


<참고 자료>
■4차산업혁명,5가지 축으로 올라타자■

(강연 영상 포함, 1시간 15분)

http://smnanum.tistory.com/556 [4차혁명트렌드랩]

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posted by 김일 해피나눔

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2015.05.01 22:12 스마트워크
 

 모바일 First시대, Smart Work 실전 

Smart Work는 디지털 생산성 도구의 활용법입니다.

한국은 스마트 워크 도구들의 활용에 뒤져있는 상태입니다. 
 
'소셜미디어의 비즈니스 및 나눔혁명'에 대해 강의했던 영신고 총동문회의 앙콜 요청으로 '모바일 First시대, Smart Work 실전'에 대해 강연했습니다. 
 
크롬 웹 검색기 활용과 웹 클리핑 도구, RSS 구독기, 스마트 폰의 생산성 앱, 구글 문서도구(Docs) 등에 대해 사용법을 전수했습니다.
--------------------
나아가 이미지를 활용한 소통시대인 만큼 스마트폰 사진 편집/가공 앱(Aviary 등)사용법, 개인이 할수 있는 빅데이터 분석도구에 대해 설명했습니다. 
 
'몰랐던 세상'이라는 좋은 반응이었습니다.

많은 시민들이 디지털 생산성 도구를 능숙히 쓰면 생업에도 큰 도움이 되니, 더 노력하겠습니다~~~~

-----------
*소셜미디어나눔연구소와 SNS 친구 하시기

페이스북 : http://facebook.com/happynanum  
카카오스토리 채널 : 소셜미디어나눔연구소 story.kakao.com/ch/snsking/app 
트위터 : http://twtkr.com/happynanum 

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posted by 김일 해피나눔

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2011.07.26 00:17 스마트워크

누구나 콘텐츠를 생산해 배포할 수 있는 웹 2.0시대.

개인과 조직의 경쟁력을 높이려면 관심 분야에 대한 정보 수집력이 무엇보다 중요합니다.기업이라면 관련 시장 및 경쟁업체 동향 파악이 중차대한 과제일
것입니다.
 

이런 상황에서 무료이면서 나나 조직의 정보경쟁력을 드높일 수 있는 무기가
‘RSS 구독기입니다.그런데 RSS를 알고 활용하는 분들이 의외로 적어 그 활용법을 소개드립니다.

활용하면 자신이나 조직의 경쟁력이 급신장되고,화제 거리도 풍부해짐을 바로
느끼실 것입니다.
 

RSS는 Really Simple Syndication의 약자입니다.’간단 배달도구라고 번역하고
싶습니다.

<RSS?>

내가 관심 있는 주제에대해 인터넷상에서 괜찮은 정보를 골라 이메일 처럼 나에게 자동배달해주는 무급 인터넷 정보비서입니다.인터넷시대 신문 배달소년입니다.
관련 도구를 무료로 쓸 수 있으니 대박입니다.
 

 RSS 아이콘입니다.                                                                                  블로그(Blog,1인 미디어)나 사이트에 이 아이콘이 있으면 RSS 기능을 제공하는 곳입니다.즉 그 블로그나 사이트의 새 정보를 내가 자동으로 받아볼 수 있습니다. RSS는 특히 블로그에 특화된 기능이어서 아래와 같이 모든 블로그 사이트들이

지원합니다.

 
사실 웹사이트는 외롭습니다.일부러 그 인터넷 주소를 치고 들어가야 내용을 볼 수 있습니다.이에 비해 RSS는 역동적입니다.

좋아하는 블로그의 글을 자동으로 받아보는 도구이면서, 내 블로그의 정보를 세상에 퍼뜨리는 강력한 무기라는 양 측면을 가지고 있습니다.

<RSS 구독기 소개>

‘RSS 구독기는 여러가지입니다.
국내의 대표적 구독기는 RSS’(
http:// hanrss.com )입니다.
해외발 구독기 대표는 구글 알리미(www.google.co.kr/alerts )
구글 리더(
www.google.co.kr/reader )입니다.

저는 구글 구독기를 추천합니다.구글의 검색력에 의해 국내외 양질의 정보를 제공해줍니다또한 구글 알리미를 통해서는 자신이 관심있는 키워드별로 정보를 받아볼수 있고,구글 리더를 통해서는 관련 분야 파워 블로거(Blogger)의 글을 자동배달받을 수 있습니다.

해외 블로그를 구독하고 싶을 때 그 블로그의 RSS 아이콘을 누르면 구글 구독기는 꼭 제공되니 범용성이 높습니다.

RSS도 국내에서 꽤 많이 사용되니 좋습니다.다만 키워드별로 관심 정보를 받아보는 기능은 없습니다.관심 블로거의 글만 받아볼 수 있습니다. 

네이버 블로그의 이웃하기와 다음 블로그의 구독기능도 RSS 구독기입니다.
다만 각각의 포털 안에 있는 블로거 글만 받아볼 수 있는 한계가 있습니다.
 

페이스북의 친구하기나 팬 페이지 좋아요기능도 페북 친구나 조직의 새 콘텐츠를 내 페이스북 방으로 배달해주니 역시 RSS입니다. 

<구글 알리미 활용법>

우선 구글 이메일에 회원가입을 해야합니다.구글 메일은 용량도 50기가를 주고 
다른 구글 
도구들과 호환이 돼 유용합니다.

그 다음, 구글 검색창에 알리미를 치거나 www.google.co.kr/alerts로 갑니다.

알리미 창에 자신이 관심있는 키워드를 입력합니다.그 다음 빨간색의 알리미 만들기를 누르면 설치가 됩니다.’하루에 한번’ ‘우수한 검색결과만 받아보는게 좋습니다화면의 알리미 관리에 가면 자신의 키워드를 추가,변경할 수 있습니다.

검색된 키워드별 정보는 자신의 구글 메일로 다음처럼 배달돼 옵니다.


<구글 리더 활용법> 리더 활용법>

구글 검색창에 리더라고 입력하거나 www.google.co.kr/reader로 갑니다.

다음과 같은 리더 화면이 나타납니다.

리더는 자신이 계속 받아보고 싶어하는 블로거의 블로그 주소를 위 화면의 좌측
상단 ‘+구독 추가에 입력하면 작동이 시작됩니다.

보통은 인터넷 검색에서 정보를 보다가 그 블로그나 사이트에 있는 RSS 아이콘을
클릭해 구독신청을 합니다.아이콘을 클릭하면 보통 나타나는 화면입니다.

'Han 
RSS’구독기 등 여러 구독기가 보입니다.구글 리더를 클릭하고 자신의 구글
ID와 비밀번호를 입력하면 구독신청이 완료돼 바로 최신 글이 배달됩니다.

또 콘텐츠를 보다가 별표를 해두면 별표 콘텐츠만 별도로 관리됩니다.
구글 리더는 왼쪽 아래에 있는 구독 관리화면을 통해 구독 블로그를 수정,변경 할 수 있고 폴더별로 구분관리할 수 있습니다.

<RSS 활용법>

http:// hanrss.com 로 갑니다.

회원 가입하면 나타나는 화면입니다.왼쪽 상단의 ‘RSS 추가에 구독을 원하는
블로그의 주소를 입력합니다.그러면 바로 밑에 구독 목록이 나타납니다.


RSS 인기글,다음 블로거뉴스 베스트 등 인기글도 받아볼수 있습니다.
구글보다 좋은 점은 국내의 분야별 인기 RSS,브랜드 RSS 등이 소개돼 구독에 

참고가 된다는 점입니다.


또한 내 블로그에 붙이는 RSS 구독 버튼을 받을 수 있고 내 PC 귀퉁이에 나타나는 알리미 박스를 다운받을수 있습니다.


또 다른 RSS구독기의 RSS주소록을 가져올수 있습니다.

 이밖에 자신의 콘텐츠를 유료로 팔수도 있습니다.

<<구독기를 PC에서 보기>

구글 알리미(키워드 별 정보)는 자신의 구글 이메일에서 봅니다   

자신이 지정한 블로그 콘텐츠를 받아보는 구글 리더는 구글 리더 주소를 즐겨찾기
해놓거, 자신의 igoogle 페이지에서 봅니다.                                        

웹 브라우저를 구글 크롬으로 쓰는 경우는 더 쉽게 볼 수 있습니다. 즉 구글 크롬 익스텐션을 검색해 확장 프로그램에서 Mail Checker Plus for Google Mail
(
키워드 알리미용)과 
‘Google 리더 알리미(블로그 주소별) PC에 설치합니다.

이 간단작업도구를 설치하면 PC 우측 상단에 구글 단추 2가지가 생기며,이를 클릭

하면 배달된 정보들을 볼수 있습니다.
두 단추에는 보지않은 콘텐츠 수가 표시됩니다.

<스마트폰에서 구글 구독기 보기>

어떤 구독기를 쓸까를 결정할 때 스마트폰에서 볼 수 있는 앱(Application)이 있는지가 중요합니다.RSS 구독기는 직장이나 학교에서는 볼 시간이 없는 경우가 많아 지하철 등 이동중에 볼 수 있어야 합니다.짜투리 시간 선용에 큰 도움이 됩니다.  

#아이폰
,아이패드의 경우

글 알리미는 앱스토어에서'iMailG'나 ‘Ginbox’(무료)을 검색해 스마트폰에 설치하면됩니다.
구글 리더는 앱스토어에서 ‘Mobile RSS’나 ‘Byline’앱을 찾아 설치합니다 
두 
경우 모두 구글 메일주소를 입력해 회원에 가입합니다.

두 아이콘을 스마트폰 첫 화면에 배치해 짬이 날때마다 읽습니다. 

#안드로이드폰의 경우
T스토어나 올레마켓 등 에서 ‘GReader Pro’(구글 리더용),'Super Gmail'(구글 알리미용)앱을 스마트폰에 설치해 구독합니다.  

<<스마트폰에서 한 RSS 보기>

아이폰의 경우 웹 파인더앱을 설치합니다.’블로그 SNS’항목에서 RSS’
찾아 사용합니다.
아니면 사파리 브라우저에 ‘hanrss.com/iphone’을 입력해 나타나는 모바일 사이트를 이용합니다.
 
--------------------------------------
끝으로, 정보 범람 시대에 RSS구독기를 쓰느냐,안쓰느냐에 따라 개인과 조직의 정보 경쟁력에 큰 차이가 난다는 점을 다시 강조하고 싶습니다.
이를 활용해 인터넷 생활의 품질을 높이시길. ///   

<추신> 
구글 구독기 두가지를 쓰기가 불편하다면,구글 리더만으로 지정한 블로그와 지정한 키워드가 들어간 글들을 받아 볼 수 있습니다. 

구글 알리미 화면으로 갑니다.
수신을 원하는 키워드를 빈 칸에 입력합니다.(예: 웃긴사진)
그 다음 '수신 위치'를 이메일이 아닌 '피드(Google Feed)'로 바꿉니다.'알리미 만들기'를 누릅니다. 화면입니다.


이제 그 키워드를 담은 정보들이 '구글 리더'로 배달됩니다.
아래 사진 왼쪽 아래에 보면 '구글 알리미+웃긴사진'이라는 새로운 폴더가 생기고 그곳에 관련 정보가 배달됩니다.


다만 이 경우 배달 빈도가 '하루 한번'아닌 '수시'로 자동 변경돼 번거로울 수 있습니다.
또 블로그에서 온 정보와 키워드별 정보가 혼재돼 복잡할 수 있습니다.
구독기 하나로 해결된다는 점은 장점입니다.///  

참고 글; 크롬 브라우저로 인터넷 경쟁력 10배 높이기
 
http://smnanum.tistory.com/77

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